Консалтинговые услуги
Постановка системы бюджетирования
На сегодняшний день бюджетирование является одним из наиболее востребованных инструментов информационного обеспечения принятия решений. Организация управления на основе бюджетирования – это целый комплекс методик, инструментов и мероприятий, направленный на регламентацию деловых связей между участниками процесса управления, формирование информационной составляющей потоков движения ресурсов внутри организации, правовое закрепление ответственности, прав и обязанностей лиц, принимающих решения и выполняющих их.
Каждый проект по организации и внедрению бюджетирования индивидуален и зависит от специфики деятельности предприятия, стиля управления, направлений развития бизнеса и желаемых результатов со стороны клиента. Поэтому на каждом предприятии система бюджетирования практически уникальна.
Тем не менее, существуют определенные правила, методики и приемы, которых необходимо придерживаться для того, чтобы обеспечить качество проектируемой системы управления, повысить привлекательность бизнеса и обеспечить эффективность инвестиций в создание системы бюджетирования.
ООО «Акцепт» обладает большим опытом и уникальными авторскими методиками, обеспечивающими качество внедрения и сопровождения системы бюджетирования исходя из требований клиента.
Как правило, перед началом проекта проводится подготовительный этап – диагностика деятельности организации. В ходе этого этапа на основе специальных аналитических приемов, интервью, анкетирования, опросов и совещаний выявляются слабые и сильные стороны управления предприятием, формулируется концепция бюджетирования, утверждается принципиальная логика системы на основе единства методических и организационных подходов, а так же оговариваются возможности IT –решений.
После формулировки и утверждения концепции осуществляется целый комплекс работ, в частности:
1) Составляется принципиальная схема финансовой структуры, разрабатывается система ответственности руководителей разных уровней за результаты деятельности организации на основе системы ключевых показателей эффективности ( KPI ). Разграничение полномочий дает возможность выстроить пирамиду управления и закрепить за каждым руководителем функции, которые необходимо выполнять в системе бюджетирования. Этот этап работ позволяет скорректировать логику документооборота и внести изменения в должностные инструкции.
2) Разрабатывается перечень бюджетных форм на основе единого по предприятию справочника-кодификатора бюджетов. Бюджеты и их форматы разрабатываются при участии руководителей каждого уровня, для которых они составляются. При этом консультанты ООО «Акцепт» придерживаются мнения, что форматы должны быть не только информативными, но и удобными для ежедневного использования. Кроме того, вырабатывается единый стиль бюджетных форм, который потом доводится до представителей IT -платформы.
3) Формируется методологический блок бюджетирования, в котором прописываются методики формирования всех бюджетных показателей, их планирования, анализа и контроля на основе гибких подходов, позволяющих выявить не только сам факт отклонений, но и выяснить их причины и возможные последствия для оценки рисков неисполнения бюджета.
4) Проводится детальный анализ учетной системы. Этот этап необходим, поскольку учетная система и система бюджетирования должны быть связаны между собой методологически и технически. В идеале учетные данные должны автоматически преобразовываться в показатели отчетных бюджетов без осуществления ручных операций или переноса данных из одной IT –системы в другую. Поэтому на данном этапе еще раз уточняются требования к программному обеспечению и обговариваются требования клиента и ограничения, которые накладывают эти требования на итоговую конфигурацию системы. Исходя из принятого клиентом решения, утверждается окончательный вариант конфигурации IT -системы. На данном этапе в работе по созданию и совершенствованию системы бюджетирования обязательно присутствуют программисты.
5) На основе проведенного анализа и принятых IT -решений формируются рекомендации по изменению плана счетов и конфигурации кодов субсчетов. По желанию клиента совершенствуется план счетов, настройки программного обеспечения, составляется управленческий аспект учетной политики, который включается в соответствующие разделы приказа об учетной политике и утверждается приказом руководителя организации.
6) Обязательным этапом работ является сопровождение запуска системы в проектную эксплуатацию, выявление и устранение ошибок, и внесение корректировок в сделанные ранее разработки с целью обеспечения бесперебойной работы системы бюджетирования.
7) После запуска системы в промышленную эксплуатации специалисты ООО «Акцепт» оказывают услуги по сопровождению, включая консалтинг, обучение персонала и процедуры по аудиту настроек системы с внесением корректировок в учетную политику (бухгалтерский, налоговый и управленческий аспект) с учетом изменения требований законодательства.
